🇩🇪 Hosting in Deutschland · DSGVO-konform · Open Source

Business-Nextcloud
Ihre Daten. Ihre Kontrolle.

Die Open-Source-Plattform für sichere Zusammenarbeit: vollständig gemanagt, in deutschen Rechenzentren betrieben und auf die Anforderungen Ihres Unternehmens ausgerichtet. Ohne unnötige Abhängigkeiten, mit persönlichem Business-Support.

Leistungen ansehen ↓
🔐 DSGVO-konform 🏆 Nextcloud Platinum Partner ✅ ISO 27001 RZ 🔒 AVV inklusive 📞 Persönlicher Support 🤖 KI-Integration möglich
seit 1996
IT-Erfahrung aus der Praxis
seit 2016
Nextcloud-Erfahrung
Platinum Partner
der Nextcloud GmbH
ISO 27001 & 9001
zertifiziert

Was Sie bekommen

Mehr als nur eine Dateiablage.

Business Nextcloud ist eine vollständige Collaboration-Plattform – die Ihnen die vollständige Kontrolle über Ihre Daten gewährleistet.

Dateien & Zusammenarbeit

Zentrale Ablage, sicheres Teilen intern und extern, granulare Berechtigungen. Ihr Team arbeitet an einem Ort – ohne unkontrollierte Datenverbreitung.

Integrierte Office-Suite

Dokumente, Tabellen und Präsentationen direkt im Browser bearbeiten – kollaborativ und in Echtzeit. Keine lokale Installation, keine Lizenzprobleme.

Kommunikation & Video

Nextcloud Talk bietet Team-Chat, verschlüsselte Videokonferenzen und sichere Gasteinladungen – vollständig in Ihrer eigenen Infrastruktur.

Kalender & Kontakte

CalDAV/CardDAV-Integration für alle gängigen Clients. Freigegebene Kalender, Ressourcenbuchung und Kontaktverwaltung ohne externe Abhängigkeit.

AD / LDAP / SSO

Nahtlose Integration in bestehende Verzeichnisdienste und Single Sign-On. Benutzer- und Rechteverwaltung über Ihre vorhandene Infrastruktur.

Betrieb & Datensouveränität

Dedizierte Instanz in deutschen Rechenzentren. Klare Trennung der Umgebungen, transparenter Datenschutzrahmen und AVV inklusive.

KI in der Praxis

KI mit Kontrolle über Ihre Daten.

Nextcloud AI Assistant ermöglicht KI-gestützte Arbeitsprozesse direkt in Ihrer Instanz. KI-gestützte Arbeitsprozesse in einer Umgebung, die sich an Ihren Datenschutz- und Betriebsanforderungen orientiert.

✍️
Texte zusammenfassen & generieren

Dokumente zusammenfassen, Entwürfe erstellen und E-Mails formulieren – direkt in Nextcloud und je nach gewähltem Betriebsmodell ohne unnötige Weitergabe sensibler Inhalte an externe KI-Dienste.

🔍
Intelligente Suche

Semantische Suche über Ihre Dateien und Kommunikation. Finden statt suchen.

🔒
On-Premises oder kontrolliert

KI-Modelle können lokal betrieben werden. Volle Kontrolle statt Blackbox.

Betrieb & Compliance

Für Ihr Unternehmen mit unserem professionellen Service.

Unsere Business Nextcloud ist nicht nur eine Software, sondern eine durch uns professionell betriebene Lösung. HKN übernimmt den vollständigen Betrieb, von Monitoring bis Sicherheitsupdates.

🏢
Deutsches Rechenzentrum

Betrieb in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland – mit klarem Fokus auf Datenschutz, Nachvollziehbarkeit und vertraglich geregeltem Betriebsrahmen.

📋
AVV & Datenschutzrahmen

Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO inklusive.

🔄
Backup & Monitoring

Regelmäßige Backups, proaktives Monitoring und Alarmierung.

🔧
Updates & Wartung

Sicherheitsupdates und Versionspflege durch HKN.

🔑
Dedizierte Instanz

Ihre Nextcloud läuft auf einer eigenen, getrennten Instanz.

📞
Persönlicher Support

Direkt ansprechbar – per Telefon, E-Mail und fester Ansprechpartner.

Preisrechner

Stellen Sie Ihre Nextcloud zusammen.

Wählen Sie Ihre Module, sehen Sie sofort den monatlichen Preis und fordern Sie Ihr individuelles Angebot an.

Migration

Wechsel ohne Risiko.

Gemeinsam mit unserem Partner audriga begleiten wir Sie durch den gesamten Migrationsprozess – strukturiert, erprobt und mit klarer Verantwortung.

Wir migrieren aus:

Microsoft 365 SharePoint OneDrive Google Workspace Google Drive Bestehende Nextcloud
1
Analyse & Planung

Erfassung der bestehenden Strukturen, Nutzer, Berechtigungen und spezifischen Anforderungen.

2
Einrichtung & Konfiguration

Aufbau der dedizierten Nextcloud-Instanz, AD/LDAP-Anbindung, Berechtigungsmodell.

3
Datenmigration

Strukturierter Transfer aller relevanten Daten, Prüfung der Vollständigkeit und Integrität.

4
Übergabe & Schulung

Abnahme, Dokumentation und optionale Schulung für Administratoren und Nutzer.

🎓
Workshops & Schulungen

Damit Ihr Team Nextcloud wirklich nutzt.

Neue Software einzuführen ist die eine Sache – sie im Alltag zu verankern die andere. HKN begleitet Admins und Nutzer mit praxisnahen Workshops und Schulungen: von der ersten Einrichtung bis zur sicheren Anwendung im Tagesgeschäft. Das Angebot steht unabhängig von einer Migration zur Verfügung.

✓ Admin-Schulungen ✓ Endnutzer-Workshops ✓ Auch ohne Migration buchbar ✓ Vor Ort oder remote

Referenzen

Case Studies aus der Praxis

Drei Beispiele aus unterschiedlichen Branchen – mit echten Anforderungen, echten Herausforderungen und nachvollziehbaren Ergebnissen.

Finanzsektor
Stadtsparkasse München
Ausgangslage:On-Premise-Nextcloud sollte in eine externe Cloud-Umgebung migriert werden – unter strikten BaFin-Anforderungen.
Ergebnis:DSGVO-konforme, hochverfügbare Cloud-Dateiablage im laufenden Betrieb.
„Mit der bei der HKN betriebenen Enterprise-Nextcloud haben wir eine DSGVO-konforme und moderne Cloud-Dateiablage, die auch den hohen Anforderungen eines Finanzinstituts gerecht wird."
Ralf Morgenländer, Prozesse & ITStadtsparkasse München
Case Study lesen
Soziale Einrichtung
Jugendhilfe Köln e.V.
Ausgangslage:Dezentrale Organisation mit unsicheren Workarounds für den Datenaustausch.
Ergebnis:Standortübergreifende Zusammenarbeit, einheitliche Kommunikation, deutlich erhöhte Effizienz.
„Die beste Software, die wir seit 10 Jahren angeschafft haben."
MitarbeiterfeedbackJugendhilfe Köln e.V.
Case Study lesen
Öffentlicher Sektor / Bildung
Kultusministerium Luxemburg (CGIE)
Ausgangslage:DSGVO-konforme Lösung für den gesamten Bildungssektor musste schnell aufgebaut werden.
Ergebnis:Sofortige Akzeptanz bei den Lehrenden, vollständige DSGVO-Konformität.
„Mit HKN haben wir den gesuchten Partner gefunden, der flexibel und mit den nötigen Kern-Kompetenzen auf unsere Bedürfnisse eingegangen ist."
CGIECentre de gestion informatique de l'éducation, Luxemburg
Case Study lesen

Warum HKN

Erfahrung aus dem Betrieb, nicht aus dem Hochglanzprospekt.

HKN ist seit 1996 im IT-Betrieb aktiv. Nextcloud-Projekte betreiben wir nicht als Randthema, sondern als Kernkompetenz – von der ersten Konfiguration bis zum laufenden Betrieb und zur Weiterentwicklung.

🏆
Nextcloud Platinum Partner

Höchste Partnerstufe bei Nextcloud. Direkter Hersteller-Support und Zugang zu aktuellen Entwicklungen.

🛠️
Betrieb, Migration, Weiterentwicklung

HKN liefert nicht nur eine Instanz. Wir übernehmen den vollständigen Betrieb, begleiten Migrationen und entwickeln Ihre Plattform gemeinsam mit Ihnen weiter – auch bei anspruchsvollen oder individuellen Anforderungen.

🔓
Open Source als Prinzip

Open Source schafft Transparenz und reduziert unnötige Abhängigkeiten. Sie behalten langfristig mehr Kontrolle über Ihre Plattform und Ihre Entscheidungen.

30 Jahre
IT Erfahrung
Die HKN wurde 1996 gegründet
seit
2016
Nextcloud-Partner
3 Standorte
Rechenzentrumsstandorte in Deutschland
Platinum
Höchste Partnerstufe bei Nextcloud

Häufige Fragen

Was Unternehmen zuerst fragen.

Bei Business Nextcloud übernimmt HKN den vollständigen Betrieb: Infrastruktur, Updates, Sicherheitspatches, Monitoring und Backup. Sie bekommen die Kontrolle und Flexibilität von Nextcloud, ohne internen Administrationsaufwand.

Ja. Jeder Kunde erhält eine eigene, getrennte Instanz. Dadurch bleibt Ihre Umgebung klar von anderen Kundenumgebungen getrennt.

Ja. HKN migriert Daten aus Microsoft 365 (OneDrive, SharePoint), Google Workspace (Drive), bestehenden Nextcloud-Installationen und anderen Quellen.

Eine einfache Instanz kann innerhalb weniger Tage betriebsbereit sein. Komplexere Projekte dauern je nach Umfang zwei bis sechs Wochen.

Nextcloud bietet umfangreiche Integrationsmöglichkeiten: Active Directory, LDAP, SAML/SSO, WebDAV, CalDAV, CardDAV sowie eine offene API.

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