Business-Nextcloud
Einfach, überall zusammen arbeiten
HKN Business-Nextcloud ist die sichere Lösung für die wichtigsten Aufgaben in Ihrem Unternehmen. Die Nextcloud ermöglicht es Ihnen, Dateien sicher zu speichern, mit Ihrem lokalen Arbeitsplatz zu synchronisieren und für Ihr Team oder Dritte freizugeben. Die Nextcloud ist aber mehr als eine Dateiablage und bietet zum Beispiel Kalender, Adressbücher, ein Kanban-Projektmanagement und vieles mehr. Mit unserer Business Nextcloud erhalten Sie eine zentrale, browserbasierte Lösung für Ihren digitalen Arbeitsplatz.
Grundlegenede Funktionen der Business Nextcloud
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Die Nextcloud ermöglicht es Ihnen von überall sichern und DSGVO-konform auf Ihre Dateien zuzugreifen und diese für Dritte freizugeben. Dafür verfügt die Nextcloud über ausgefeilte Berechtigungsstrukturen, die dafür sorgen, dass Sie nie die Kontrolle über Ihre Daten verlieren!
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Nextcloud bietet eine moderne und einfach zu bedienende Web-Oberfläche, Desktop-Clients und mobile Apps. Das ermöglicht die Zusammenarbeit in Echtzeit und sofortiger Zugriff auf alle Daten von jedem Gerät aus, überall!
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Optimieren Sie die Arbeit in Ihrem Team durch moderne Tools. Nextcloud Kalender bietet zum Beispiel private und Team-Kalender und die Möglichkeit, dass sich Dritte direkt einen Termin bei Ihnen buchen. Mit Deck steht Ihnen ein Werkzeug für das Projektmanagement zur Verfügung. Außerdem gibt es noch viele weitere Tools wie Nextcloud-Mail, Aufgaben oder Nextcloud-Kollektive fürs Wissensmanagement.
Komplett gemanagte Lösung mit voller Datensouveränität - made in Germany
Als Nextcloud Platinum Partner bieten wir Ihrem Unternehmen viele Vorteile wie den professionellen Support durch den Hersteller, auf Sicherheit geprüfte Updates und einen Lifecycle Support über mindestens drei Jahre.
Hosting, Backup, Service und der Software Hersteller kommen aus Deutschland. Wir erbringen unseren Service für Sie ohne den Einsatz von Hyperscalern und somit ohne de Gefahr eines Vendor LockIns.
Die Sicherheit Ihrer Daten steht für uns an erster Stelle, daher haben wir unsere Prozesse nach der ISO9001, ISO27001 und ISO13485 zertifizieren lassen.
Die Business Nextcloud ist ein vollumfänglich auf Datensouveränität ausgerichteter Service und somit perfekt für die öffentliche Verwaltungen.
Unser Nextcloud-Angebot für Ihr Unternehmen
Egal ob Sie eine Dateiablage für Ihr Team oder eine Möglichkeit zum gemeinsamen arbeiten in Echtzeit suchen, unser Nextcloud Angebot nutzen Teams und Unternehmen ab fünf Benutzern. Finden Sie das passende Angebot für Ihren Bedarf.
ab 5 Benutzer
1 TB Speicherplatz
eigene Nextcloud Instanz
DSGVO konform
hosting in Germany
Nextcloudadmin-Rechte
Lernmodule für einen einfachen Start
Zugriff auf den Nextcloud App-Store
Groupware mit Kalender, Talk Chat & Video-Chat (bis zu fünf Teilnehmer), Adressbüchern, Kanban Projektboards und mehr
Optional: onBoarding Workshop & Benutzerschulung
Hosted Services - mehr Funktionen für Ihre Business-Nextcloud
Durch unsere Hosted Services erweitern Sie spielend einfach den Funktionsumfang Ihrer Nextcloud. Bearbeiten Sie Office Dokumente direkt im Browser bearbeiten oder visualisieren Sie Ihre Gedanken und Ideen auf einem Whiteboard. Nextcloud Talk bietet eine komplett integrierte Chat- und Videolösung und natürlich können Sie auch Ihre Mails über die Nextcloud abwickeln.
Nextcloud Talk - Chat & Video-Meetings
Nextcloud - Talk erweitert Ihre Business-Nextcloud um einen Chat und Videomeeting Lösung, die nahtlos in Ihre Nextcloud integriert und effizient gestalten ist. So können Sie jederzeit und direkt mit einzelnen Teammitgliedern oder ganzen Teams Kontakt aufnehmen. Natürlich bietet Nextcloud-Talk moderne Features wie die Organisation nach Unterhaltungen, Bildschirmfreigaben, Breakout-Räume, virtuelle Hintergründe und viele weitere Moderationsfeatures. Natürlich können Sie Ihre Talkmeetings aufzeichnen und nach dem Meeting im entsprechenden Talk Raum teilen. Selbstverständlich werden die Aufzeichnungen ausschließlich auf Ihrer Nextcloud gespeichert.
Nextcloud Office & Whiteboard
Durch die Integration von Nextcloud-Office können Sie Office-Dokumente direkt in Ihrer Nextcloud im Browser alleine oder im Team bearbeiten. Alle Änderungen werden versioniert und die Daten sind natürlich ausschließlich auf Ihrer Nextcloud gespeichert. Nextcloud Office ermöglicht die Bearbeitung von Dokumenten, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und Zeichnungen und kann alle wichtigen Dokumentformate wie DOCX, PPTX und XLSX sowie eine Vielzahl offener Formate lesen und schreiben. All diese Dokumente können gemeinsam mit Kollegen und Kolleginnen und über die mobile oder über den Browser bearbeitet werden. Mit dem Whiteboard können Sie, genau wie mit den analogen Vorgängern, Ideen und Strategien skizzieren oder Arbeitsabläufe einfach visualisieren.
OnlyOffice
ONLYOFFICE ermöglicht Ihnen die Anzeige, Bearbeitung und gemeinsame Bearbeitung von Textdokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen in Nextcloud mit ONLYOFFICE Docs. Dadurch wird eine neue Aktion "Edit in ONLYOFFICE" innerhalb der Dokumentenbibliothek für Office-Dokumente erstellt. Dies ermöglicht es mehreren Benutzern, Dokumente in Echtzeit über die vertraute Weboberfläche gemeinsam zu bearbeiten und die Änderungen in Ihrem Dateispeicher zu speichern.
Mail-Service für die Nextcloud
Unser Mail-Service erweitert Ihre Business-Nextcloud um einen Enterprise Mail-Service inklusive effektiven Schutz vor SPAM und E-Mailviren. Dabei setzen wir auf die Open-Source Lösung Zimbra. Zimbra ermöglicht es Ihnen sowohl, die Mails in der Nextcloud Mailapp zu lesen als auch einen Mailclient Ihrer Wahl (z.B. Thunderbird oder die vorinstallierten Clients auf Ihrem Smartphone) zu nutzen.
Schutz vor Viren durch VaaS
Durch die umfassende Datenbasis, dynamische Sandbox- und In-Memory-Analyse, Korrelation sowie manuell und KI-generierte Erkennungsmuster gewährleistet VaaS einen nachweislich hohen Schutz vor Schadsoftware.
Datenmigration von Sharepoint und Co
Zusammen mit unserem Partner AUDRIGA unterstützen wir Sie bei der Migration Ihrer Daten aus Sharepoint in Ihre Nextcloud. Darüber hinaus stehen wir Ihnen auch für die Migration vieler weiterer Lösungen wir Owncloud oder alte Nextcloud Installationen zur Verfügung
Business-Nextcloud anfragen oder testen
Testen Sie unser Angebot einfach und unkompliziert für 14 Tage. Wenn Sie unser Angebot nicht überzeugt, werden wir Ihre Test-Nextcloud einfach wieder löschen.
Kein Kontaktformular? Dann schicken Sie uns gerne eine E-Mail an: vertrieb@hkn.de
FAQ
Unser Business-Nextcloud wird mit allen Daten in Deutschland in einem unserer Open-Cloud Standorte gehostet. Die verschlüsselten Backups werden entweder auch dort, in einer anderen Brandschutzzone oder an unserem anderen Open Cloud Standort in Düsseldorf gespeichert.
Bei uns erhält jeder Kunde seine eigene, exklusive Nextcloud-Instanz. Unsere Nextcloud Files, Teams und Teams & Talk Angebote basieren auf Docker Containern. Im Enterprise-Umfeld wird Nextcloud in der Regel in einem eigenen Open Stack Tenant bereitgestellt.
Alle Nextcloud werden von uns kontinuierlich auf Ihre Auslastung gemonitort. Sollten wir sehen, dass Ihr Speicherplatz zu 80 % gefüllt ist, erweitern wir diesen automatisch um 100 GB. Diese 100 GB kosten 10,00 € im Monat und werden ab dem Folgemonat in Rechnung gestellt. Sollten Sie bereits vor dem Start wissen, dass Sie bedeutend mehr Speicherplatz benötigen, sprechen Sie gerne unseren Vertrieb für günstige Pakete an.
Um Ihre Daten vor Verlust zu schützen, greifen bei diesem Angebot mehrere Mechanismen. Zuallererst bietet die Nextcloud einen Papierkorb, aus dem gelöschte Dateien über mindestens drei Monate wiederhergestellt werden können. Erst wenn man eine Datei aus dem Papierkorb löscht, ist sie endgültig verschwunden. Außerdem kann man Dateien nicht einfach überschreiben, da von jeder Änderung Versionen angelegt werden, die man einfach wiederherstellen kann. Vor einem kompletten Datenverlust, zum Beispiel durch Angriffe oder Hardwaredefekte schützt die redundante Infrastruktur der Open Cloud und ein verschlüsseltes Backup aller Daten mit 14 Tage Vorhaltezeit, welches jede Nacht automatisch erstellt und in einer anderen Brandschutzzone gespeichert wird.
Grundsätzlich nur Sie und alle, mit denen Sie die Daten geteilt haben. Im Supportfall können natürlich auch unsere Administratoren auf Ihre Nextcloud zugreifen. Wir geben weder Ihre Daten noch die Metadaten an Dritte weiter.
Hier ist zu unterscheiden, dass es mit Nextcloud drei Möglichkeiten der Verschlüsselung gibt. Wir sorgen immer für eine Transportverschlüsselung, sodass Ihre Daten nie unverschlüsselt über das Internet transportiert werden.
In der Nextcloud (außer Files Angebot) haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, eine serverseitige Verschlüsselung zu aktivieren. Bitte beachten Sie, dass wir über diesen Schlüssel NICHT verfügen. Sollten Sie diesen verlieren, sind alle Daten in Ihrer Nextcloud unbrauchbar, dies gilt auch für die Daten im Backup.
Als dritte Möglichkeit bietet Nextcloud die Möglichkeit einer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung über die Desktop und Mobile Apps. Auch in diesem Fall haben wir keinen Zugriff auf die Daten.
Ja, Nextcloud unterstützt verschiedene Multi-Faktor-Authentifizierungen. Zum Beispiel per E-Mail, WebAuthn (JubiKey) oder TOTP.
Ja, unser Business-Nextcloud Angebot kann mit fast allen gängigen Active Directory / LDAP Lösungen genutzt werden.
Für unsere Nextcloud-Angebote Files, Teams und Teams&Talk garantieren wir eine Verfügbarkeit von 99,99% im Monatsdurchschnitt, ausgenommen Wartungsfenster.
Die Leistungsbeschreibung haben finden Sie hier als PDF.
Nutzen Sie derzeit Plattformen wie SharePoint, Google Workspace oder OneDrive?
Unser erfahrener Partner, die audriga GmbH, bietet umfassende Migrationsunterstützung und Bereitstellung der erforderlichen Migrationswerkzeuge: von der Planung und Struktur-Mapping bis hin zur Datenübertragung – in vielen Fällen zu einem Standardpreis. Setzen Sie bei Ihrer Anfrage einfach ein Häkchen bei "Datenmigration" und wir werden Ihnen ein individuelles Angebot von unserem Partner erstellen lassen.
